Privatlivspolitik - Ansøgere

1. Indledning
Når du sender en ansøgning til en stilling hos Les Deux, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at administrere dit rekrutteringsforløb og/eller for at opfylde kontraktlige og juridiske forpligtelser.
Formålet med dette dokument er at informere dig om, hvordan Les Deux behandler dine personop- lysninger.

2. Dataansvar
Les Deux er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, som er beskrevet i de følgende afsnit.
Hvis du gerne vil i kontakt med os, er vores kontaktoplysninger:
Les Deux ApS
Raffinaderivej 10, bygning J
2300 Amager
CVR-nr.: 33506465
Telefon: 78 74 53 35
E-mail: hr@Lesdeux.com

3. Formål med behandligen
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at:
- Evaluere dine kvalifikationer for ansættelse,
- Opfylde kontraktlige og juridiske forpligtelser,

Hvor Les Deux ønsker at behandle dine personoplysninger til andre formål, der er uforenelige med de oprindelige formål, som personoplysningerne blev indsamlet til, giver Les Deux dig oplysninger om sådanne formål.

4. Retsgrundlaget for behandlingen
Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger til Ovennævnte formål vil i de fleste situa- tioner være, at behandlingen er nødvendig for at:
opfylde ansættelseskontrakten eller enhver anden kontrakt, som du er part i, eller for at gennemføre foranstaltninger forud for indgåelsen af kontrakten (GDPR art. 6, stk. 1, litra b),
Overholde en juridisk forpligtelse, som Les Deux er underlagt (GDPR art. 6, stk. 1, litra c),
Forfølge Les Deuxs legitime interesse i at gennemføre rekrutteringsforløbet, medmindre din interesse eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder går forud herfor (GDPR art. 6, stk. 1, litra f),
Når det er krævet i henhold til databeskyttelseslovgivningen, vil vi indhente dit udtrykkelige sam- tykke som retsgrundlag for behandlingen, fx hvis det er nødvendigt at indhente din straffeattest.

5. Hvilke personoplysninger behandler Les Deux
Som led i rekrutteringsforløbet indsamler og behandler Les
Deux følgende personoplysninger, såfremt det er tilladt i henhold til den for Les Deux gældende databeskyttelseslovgivning.
Generelle identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, e-mail, telefonnummer.
Oplysninger om erhvervserfaring, referencer fra tidligere arbejdsgivere, andre faglige engagementer, uddannelse og baggrundsrelaterede oplysninger, hvis det vurderes relevant,
Oplysninger om strafbare forhold (straffeattest),
Der behandles som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger såsom helbredsoplysninger, men det kan ikke udelukkes, at det bliver nødvendigt i særlige situationer

6. Kilder vi indsamler personoplysninger fra
De fleste personoplysninger indsamler Les Deux direkte fra dig, samt via de observationer og ud - ledninger som Les Deux gør om dig som følge af rekrutteringsprocessen. De oplysninger vi anmoder dig om at udlevere, kan være af en sådan karakter, at vi i mangel af sådanne oplysninger eventuelt ikke er i stand til at tilbyde dig ansættelse hos os, hvilket du vil blive oplyst om forinden såfremt dette er tilfældet.

7. Behandling af straffeattester
Ansættelsen kan være betinget af, at du kan fremvise en ”ren” straffeattest ved påbegyndelse af ansættelsesforholdet og på ethvert senere tidspunkt, som Les Deux med rimelighed kan forlange.
Les Deux indhenter dit udtrykkelige samtykke til behandling af din straffeattest.
Les Deux kan opbevare en kopi af din straffeattest til dokumentationsmæssige formål eller vælge at notere, om der er forevist en ren straffeattest.
Les Deux videregiver ikke din straffeattest, medmindre det er påkrævet ved lov.

8. Databehandlere og overførsel og videregivelse af personoplysninger
Dine personoplysninger kan blive overført til leverandører, samarbejdspartnere, aftaleparter eller andre tredjeparter, der behandler data på vegne af Les Deux. Ved brug af sådanne databehandlere sikrer Les Deux, at der indgås en skriftlige aftale, hvorefter databehandleren alene må behandle personoplysninger i overensstemmelse med Les Deuxs instruks og til brug for Les Deuxs formål, som det er angivet i denne privatlivspolitik. Det vil være et krav, at databehandleren etablerer tilstræk- kelige organisatoriske og sikkerhedsmæssige sikkerhedsforanstaltninger.
Les Deux videregiver dine personoplysninger til offentlige myndigheder, i det omfang det følger af en retlig forpligtelse.
Les Deux overfører kun personoplysninger til lande uden for EU/EØS, når der er truffet passende foranstaltninger for at beskytte dem, hvilket er et krav efter databeskyttelseslovgivning. Overførsel af personoplysninger til modtagere i tredjelande, vil ske med relevant overførselsgrundlag; i de fleste tilfælde efter Europa Kommissionens standardkontrakter.

9. Opbevaringsperiode
Personoplysninger slettes, når der ikke længere er et sagligt formål med fortsat opbevaring. Dette sker i overensstemmelse med Les Deuxs databeskyttelsespolitik.
Hvis du har sendt en ansøgning til os, opbevarer vi den normalt i 6 måneder efter, at afslag er givet, hvorefter den slettes, medmindre du har givet samtykke til opbevaring i længere tid.

10. Dine rettigheder
Du har ret til at anmode Les Deux om at få indsigt i dine personoplysninger. Såfremt dine person- oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode Les Deux om at berigtige oplys- ningerne. Under visse omstændigheder har du også ret til at anmode Les Deux om at slette eller begrænse dine personoplysninger eller gøre indsigelse mod behandlingen ligesom du kan have ret til dataportabilitet. Såfremt du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du rette henvendelse til Angelle Peters hr@lesdeux.com eller ved at ringe til hovednummeret 78 74 53 35.
Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, som du kan kontakte på dt@datatilsynet.dk eller +45 33 19 32 00.
I de tilfælde vores behandling udelukkende er baseret på dit udtrykkelige samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen.